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      關于做好2019屆畢業生集體合影照片移交歸檔工作的通知

      2019-07-15

      各辦學單位:

        畢業生集體合影是學校珍貴的檔案資料,對于學校和我院今后開展校友工作、舉辦各類展覽等具有重要意義。為及時做好畢業生集體合影照片的移交歸檔工作,現將有關事項通知如下:

        1.歸檔時間:2019年9月20日前

        2.歸檔范圍:各辦學單位2019屆畢業(自考、成人、網絡等形式)每個班級的集體合影照片或相冊(即每個畢業班集體合影的合訂本)。

        3.歸檔要求:

        (1)照片務必要齊全完整,做到畢業的每一個班級無一遺漏;

        (2)照片要清晰,背面應附有專業、年級、班別、姓名等,照片上人名應有序、依次排寫,如:前排(或第一排)左起+姓名,中排(或第二排、第三排)左起+姓名,后排(或第三排、第四排)+姓名,同時亦可對照片作簡短的文字說明;

        (3)除了正規畢業集體照片,各種有特色、個性化的畢業照亦可擇優選取,移交歸檔;

        (4)照片的紙質版和電子版須一并移交歸檔,電子版應為與紙質版相對應的照片原圖,可刻錄成光盤移交,也可以打包壓縮后發送到郵箱:wuxd@scut.edu.cn;

        (5)電子版照片統一命名格式為:華南理工大學繼續教育學院(某某教學點、某某學習中心等)2019屆某某班畢業留影;

        (6)填寫移交清單(見附件),與歸檔材料一并移交。

        4.移交地點:華南理工大學繼續教育學院507辦公室。

        請各辦學單位移交前與工作人員QQ或電話聯系,聯系人:吳曉丹,QQ:845353368,聯系電話:(020)87112259。

        附件:聲像檔案移交清單

      繼續教育學院學生(校友)服務中心

      2019年7月15日


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