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      學院辦公室

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      學院辦公室工作職責


        辦公室是負責學院黨政綜合事務處理與協調的行政機構,是學院各職能部門的中介和紐帶。

        1.負責學院文秘工作;

        2.負責學院黨政聯席會議、院務會、重大活動的組織安排;

        3.負責協助做好學院的黨建組織、人事工作;

        4.負責學院黨政公章的管理和使用工作;

        5.負責學院財務管理工作。負責成人、網絡教育、自學考試和各種非學歷教育的學費及其它規定費用的收繳工作,并按有關規定做好費用的清查核算工作,負責與院內外各往來單位的核算結算工作;

        6.負責學院各類設備、工程維修的招標及設備的管理和報廢工作;

        7.負責學院辦公用品的計劃、采購、保管和分發工作;

        8.負責學院各類合同的送審、備案和歸檔工作;

        9.負責學院后勤保障、大樓物業管理、車輛的租用和學院的消防工作;

        10.負責學院的計劃生育、工會工作;

        11.完成領導交辦的其他工作。

      學院辦公室崗位職責一覽表


      姓名

      職務/崗位

      崗位職責

      辦公地點

      辦公電話

      公務郵箱

      楊瓊輝

      主任

        1.主管學院辦公室全面工作;

        2.負責學院辦公環境、物業管理、消防、計劃生育、工會、日常接待、會務及 各項工作協調溝通工作;

        3.完成學院領導交辦的其他工作。

      繼續教育學院大樓607

      87113318

      qhyang@scut.edu.cn

      周超

      副主任兼組織人事秘書 

        1.負責協助做好學院的黨建組織、人事工作;

        2.負責學院會議紀要和信息宣傳文稿的審核、信息媒體的對外宣傳及學院文字材料的統籌撰寫工作;

        3.完成領導交辦的其他工作。

      繼續教育學院大樓607

      87113318

      zhouchao@scut.edu.cn

      劉麗瑩

      副主任兼院辦秘書

        1.負責起草學院行政類綜合性文稿及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、歸檔工作;

        2.負責學院公章、鋼印,院長私章的使用和管理,負責學院會議的記錄和信訪管理工作;

        3.完成領導交辦的其他工作。

      繼續教育學院大樓607

      87113318

      42437448@qq.com

      謝麗紅

      課室及工程管理崗 1.負責學院各類教室的管理工作;學院的消防工作;

        2.負責學院工程的招投標、零星工程修繕管理工作;

        3.完成領導交辦的其他工作。

      繼續教育學院大樓606

      87113240

      xielh@scut.edu.cn

      張弛

      合同管理及信息宣傳崗 

        1.負責學院各類合同的送審、備案和歸檔工作;

        2.負責院辦信息宣傳文稿的撰寫、新媒體對外宣傳、以及各類會議和活動的拍攝工作;

        3.完成領導交辦的其他工作等。

      繼續教育學院大樓606

      87113240

      983038754@qq.com

      趙莉

      后勤崗1

        1.負責學院辦公用品的采購和保管,負責學院文件的復印、速印,會場會務登記、茶水供應、接待訂餐工作;

        2.負責計劃生育、物業管理、福利費使用和發放工作;

        3.完成領導交辦的其他工作。

      繼續教育學院大樓606

      87113240

      420976922@qq.com

      賴志明

      后勤崗2 

        1.負責學院學生宿舍的物業管理及維修材料的申購和維修登記保管工作;

        2.負責學院車輛租賃、接待、上報材料的傳遞工作;

        3.完成領導交辦的其他工作。

      繼續教育學院大樓606

      87113240


       


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